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C30图书管理员交流文章

作者: 来源: 发布时间:2010-11-12 08:30:13
 

学校图书管理系统的开发

吴江市第二高级中学 王建秋

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。由于信息技术的发展,许多行业在经营管理过程中对计算机技术的依赖程度也不断增强。

在对JSP语言,SQL  Server2000数据库技术以及当今社会的出租车行业的需求进行了较深入的学习和调查的基础上,设计出了该出租车管理系统,该系统主要实现了图书管理,用户信息及管理信息的管理同时在书籍信息管理中还包括车辆的更新,书籍的过户和监督卡管理等功能。

本论文主要阐述了书籍管理系统的需求分析,功能模块划分,数据库模式分析,并具此设计了基于c/S模式的数据库结构和JSP程序.

关键词:JSP, SQL Server2000, ODBC, JavaBean

随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息,书籍信息以及由两者相互作用产生的借书信息,还书信息。因此图书管理信息化是发展的必然趋势。用结构化系统分析与设计的方法,建立一套有效的图书信息管理系统,可以减轻工作,将工作科学化、规范化,提高了图书馆信息管理的工作质量因此根据图书馆目前实际的管理情况开发一套图书管理系统是十分必要的。

图书管理的现状

一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。为提高管理效率,更好地为读者服务,利用已有的办公局域网络条件,将馆藏书籍做成基于WEB的查询系统,实现图书在一个单位的网络内甚至Internet上查询,可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。

 

传统的图书管理模式其最大的特点是手工;首先要把买来的图书资料登记到资料本上,再给每本书分类贴上标签及制作和标签相对应的图书分类卡片,最后把图书分类卡片按类别分别放置在文件柜里。对于有学生(教师)证的学生(教师)来说还要对他们资料作一定的记录。并且在人们来借书的时候,首先持证件者要去存放图书分类卡片的文件柜里查找想借的书是否在架,如果卡片存在,再按照图书分类卡片在相应的书架上找到需要的图书,然后登记持证件者的借还书时间和在书签条上写下借还书记录,之后把借书证留在那里;还书的时候,相对应的消去出借记录;这样做起来比较麻烦,比较费时间。传统图书管理的特点是一直以来,中小型书店、中小学的小型图书馆及各高校图书馆和资料室使用传统的人工方式管理图书档案、会员档案。这种管理方式存在着诸多缺点,如:手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。

现有图书管理系统的概述

在试用了一些个图书管理系统和查阅了大量相关资料文献的基础上,发现那些系统在几个方面已经不符合时代的要求,由于设计人员及其所用的工具的不同,有Visual Basic6.0Visual ForPro6.0Power Builder等,再加上这些图书管理系统设计的时间也不一样,所用具体场合也有区别,因此在功能上除了图书资料管理所需的基本功能之外也有所不同。经过比较总结他们都实现了以下图书管理的基本功能:1、图书检索模块:是图书管理系统的重要模块之一,是读者快速查询图书的途径。2、图书管理模块:是图书管理员操作模块,读者是无权进入的。本模块由借出图书登记、归还图书登记和续借图书登记子模块构成。3、数据维护模块:是由图书管理员控制的模块,它由增加、修改和删除读者,增加、修改删除图书,浏览修改读者、浏览修改图书等程序组成。 4、数据统计模块:由读者统计、图书统计、借出图书分类统计、到期末归还图书读者统计几部分组成。这些系统解决了以前的那种管理方式所存在着的诸如手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等缺点,设计出的系统能使读者快速检索到自己喜爱的书,图书管理员能减轻工作量。

但是鉴于开发工具和开发当时的科技发展水平所限,再加上历史发展到今天,人们的生活环境已经发生了改变,大家对于图书查询这方面的要求也更高。比如在一个局域网内,大家希望能在本台电脑上就能查找自己想要的图书,而不用跑到图书馆或图书室里去用那里的电脑查询,这就需要一个网络化的联机查询系统。

选题的目的、意义

随着社会的进步,信息技术的广泛应用,数字化管理的优势日趋显著。针对中小型图书馆或图书室管理落后的情况,设计实现一个图书信息管理系统,通过与计算机的结合使用对中小型图书馆或图书室的各种图书信息进行管理可以给管理员和用户带来以下不同的方便:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作效率,也是图书馆等部门管理科学化、正规化的重要标志之一。而且计算机管理的成本不断降低。因此,开发一套这样的中小型图书管理软件已经很有必要,并且实现研究服务于实践的原则。

图书管理系统的可行性分析

本次毕业设计题目:“学校图书管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。本系统的设计主要从以下几方面做起:系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。作这些工作需对数据库知识有足够认识,并深入的了解Java的使用和管理系统的相关知识。在信息时代的今天,人类需要对在政治、经济、军事、文化、科研、教育等领域产生的大量信息进行管理,并对数据进行加工处理,数据库技术则是信息管理与数据处理的先进技术。随着信息量的不断增加,作为计算机的三大主要应用(科学计算、过程控制和数据处理)之一的数据处理,已迅速上升为计算机应用的主要方面,数据库技术则成为人们日常生活中处理数据不可缺少的有力工具,并且现代的信息管理系统几乎都以数据库技术作为核心。

现在大多数的图书管理方式为手工处理,重复劳动多,劳动强度大,而且容易出错,新系统的使用能否可以很好的解决这些问题要看系统的可行性,可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。系统的可行性分析有以下几个方面:

(1)技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。  

(2)经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。

(3)运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,所耗费的

资源非常的小。

(4)从各种社会因素可行性分析:可降低工作人员工作强度,提高效率,会

得到学校工作人员的一致同意的。

综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。

系统开发运行环境

系统开发环境:MyEclipse Java Enterprise 6.5

系统开发语言:Java

运行平台:Windows XP

数据库:MySQL5.0

Web服务器 Tomcat6.0

经过几个月的设计和开发,学校图书管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求。对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是该系统还有许多不尽如人意的地方,在今后有待进一步改善。通过这次毕业设计真切地体会到毕业设计的目的并不止于自己单纯任务的完成,而在于学习新的知识并掌握具体的方法,如何具体使用和具体应用你所学所用的语言。从而获得一种本领:就是融会贯通各种语言。回首整个开发设计过程,我学到了很多书本上学不到的东西。比如以前开发软件的时候,一般做的就是编码工作,实现比较简单的功能。但是这次毕业设计,我要负责图书管理系统的整个开发过程,包括系统可行性分析、系统需求分析、系统概要设计、系统详细设计等方面的工作。在每个设计阶段我都能学到一些新知识,对我的动手能力提高很大。在整个毕业设计过程中,我基本上完成了图书管理系统各个模块的功能,达到了毕业设计的要求。页面设计还有进一步改善的地方,我会在今后的学习工作中着重加强这方面的锻炼。

在以后的工作中,还会遇到很多类似的情况,此次毕业设计为我以后的工作积累了很多宝贵的经验。这几个月中,从接到设计课题到具体设计再到完成系统开发,是一个不断地遇到问题与解决问题的过程。其中包括:分析各种需求、完善各种功能、增加必要环节、对各部分及整体进行检测与维护。当然仍存在许多问题不能解决地尽善尽美,还需不断地继续与探索。在结束设计的同时也感到了劳动的艰辛与劳动成果的来之不易,明白了毕业设计是给自己提供了一个锻炼、升华、提高、完善的机会。

主要研究内容及成果

介绍学校图书管理系统根据实际的需求及发展情况进行设计与开发情况,及介绍本系统设计应用平台及技术支持讲述本系统设计理念及具体设计情况,讲解本系统具体制作方法及核心代码。开发的图书管理系统基本上能完成预期的目标,大致能满足读者和管理员的要求。不过也有一些不足之处需要好好改进。

今后进一步研究方向

(1) 对页面进行美化,使界面变的更美观一点。

(2) 增加数据转换接口,使得本系统能与学校图书管理系统数据库进行无缝连接。

(3) 添加系统功能,本系统只有让读者知道还书的期限,当图书超期而读者也没注意要自己所借图书超期了,就无法及时的还书了,因此增加图书到期催还功能,能让读者在自己信息查询时候就能看到系统对自己所借图书的超期提醒以方便读者的图书归还。

 

 

发表于《吴江教育》

文章名称:《学校图书管理系统的开发》

市级   200811

 

数据库系统设计及范式分析

吴江市第二高级中学 朱渊

信息系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需要的信息,这就必须存储和管理大量的数据。因此建立一个良好的数据组织结构和数据库,使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所需的数据,是衡量信息系统开发工作好坏的主要指标之一。
数据库系统设计
数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计,即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来,是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求,分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。

数据库设计的步骤是:
1) 数据库结构定义:目前的数据库管理系统(DBMS)有的是支持联机事务处理CLTP(负责对事务数据进行采集、处理、存储)的操作型DBMS,有的可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP(指为支持决策的制定对数据的一种加工操作)功能的大型DBMS,有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。针对选择的DBMS,进行数据库结构定义。
2) 数据表定义:数据表定义指定义数据库中数据表的结构,数据表的逻辑结构包括:属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计,但为使效率高,规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求,还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。
3) 存储设备和存储空间组织:确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等,备份方案,对多版本如何保证一致性和数据的完整性。
4) 数据使用权限设置:针对用户的不同使用要求,确定数据的用户使用权限,确保数据安全。
5) 数据字典设计:用数据字典描述数据库的设计,便于维护和修改。
为了更好地组织数据和设计出实际应用数据库,应该注意如下问题:
规范化地重组数据结构:对数据进行规范化表达,这在后面将会具体讨论。
关系数据结构的建立:在进行了数据基本结构的规范化重组后,还必须建立整体数据的关系结构。这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作基本完成,只待系统实现时将数据分析和数据字典的内容代入到所设计的数据整体关系结构中,一个规范化数据库系统结构就建立起来了。
建立关系数据结构涉及三方面内容:确定关联的关键指标项并建立关联表;确定单一的父系记录结构;建立整个数据库的关系结构。
1)链接关系的确定
在进行了上述数据规范化重组后,已经可以确保每一个基本数据表(我们简称为表)是规范的,但是这些单独的表并不能完整地反映事物,通常需要通过指标体系整体指标数据才能完整全面地反映问题。也就是说在这些基本表的各宇段中,所存储的是同一事物不同侧面的属性。那么计算机系统如何能知道哪些表中的哪些记录应与其它表中的哪些记录相对应,它们表示的是同一个事物呢?这就需要在设计数据结构时将这种各表之间的数据记录关系确定下来。这种表与表之间的数据关系一般都是通过主或辅关键词之间的连接来实现的。因为在每个表中只有主关键词才能唯一地标识表中的这一个记录值(因为根据第三范式的要求,表中其它数据字段函数都依赖于主关键词),所以将表通过关键词连接就能够唯一地标识出某一事物不同属性在不同表中的存放位置。
2)确定单一的父子关系结构
所谓确定单一的父系关系结构就是要在所建立的各种表中消除多对多(以下用M:N来表示)的现象,即设法使得所有表中记录之间的关系呈树状结构(只能由一个主干发出若干条分支,而不能有若干条主干交错发出若干条分支状况)。所谓的父系就是指表的上一级关系表。消除多对多关系可以借助于E-R图的方法来解决,也可以在系统分析时予以注意,避免这种情况的发生。
消除这种M:N情况的办法也很简单,只需在二表之间增加一个表,则原来M:N的关系就改成了M:11:N的关系了。
确定数据资源的安全保密属性:
一般DBMS都提供给我们自己定义数据安全保密性的功能。系统所提供的安全保密功能一般有8个等级(0-7)4种不同方式(只读、只写、删除、修改),而且允许用户利用这8个等级的4种方式对每一个表自由地进行定义。
定义安全保密性的方法一般有如下几种:
a
.原则上所有文件都定义为4级,个别优先级特别高的办公室(终端或微机的入网账号)可定义高于4级的级别,反之则定义为低于4的级别。
b
.统计文件()和数据录入文件一般只对本工作站定义为只写方式,对其它工作站则定义为只读方式。
c
.财务等保密文件一般只对中工作站(如财务科等)定义为可写、可改、可删除方式,对其它工作站则定义为只读方式,而且不是每个人都能读,只有级别相同和高级别者才能读。
数据库设计范式分析
建立起一个良好的数据指标体系,是建立数据结构和数据库的最重要的一环。一个良好的数据指标体系是建立DB的必要条件,但不是充分条件。我们完全可以认为所建指标体系中的一个指标类就是关系数据库中的一个基本表,而这个指标类下面的一个个具体指标就是这个基本表中的一个字段。但如果直接按照这种方式建库显然还不能算最佳。对于指标体系中数据的结构在建库前还必须进行规范化的重新组织。
a.
数据组织的规范化形式
在数据的规范化表达中,一般将一组相互关联的数据称为一个关系(relation),而在这个关系下的每个数据指标项则被称为数据元素(data element),这种关系落实到具体数据库上就是基本表,而数据元素就是基本表中的一个字段(field)。规范化表达还规定在每一个基本表中必须定义一个数据元素为关键字(key),它可以唯一地标识出该表中其它相关的数据元素。在规范化理论中表是二维的,它有如下四个性质:
l
在表中的任意一列上,数据项应属于同一个属性(如图中每一列都存放着不同合同记录的同一属性数据)
l
表中所有行都是不相同的,不允许有重复组项出现(如图中每一行都是一个不同的合同记录)
l
在表中,行的顺序无关紧要(如图中每行存的都是合同记录,至于先放哪一个合同都没关系)
l
在表中,列的顺序无关紧要,但不能重复(如图中合同号和合同名谁先谁后都没关系,但二者不可重复或同名)
在对表的形式进行了规范化定义后,数据结构还有五种规范化定义,定名为规范化模式,称为范式。在这五种范式中,一般只用前三种,对于常用系统就足够了。而且这五种范式是向上兼容的,即满足第五范式的数据结构自动满足一、二、三、四范式,满足第四范式的数据结构自动满足第一、二、三范式,……,依此类推。
第一范式(first normal form,简称1st NF)就是指在同一表中没有重复项出现,如果有则应将重复项去掉。这个去掉重复项的过程就称之为规范化处理。在本文所讨论的开发方法里,1st NF实际上是没有什么意义的。因为我们按规范化建立的指标体系和表的过程都自动保证了所有表都满足1st NF

第二范式(second normal form,简称 2nd NF)是指每个表必须有一个(而且仅一个)数据元素为主关键字(primary key),其它数据元素与主关键字一一对应。例如,在图l9.7中如果我们将合同号定义为主关键字(其它数据元素中的记录数据都有可能重名,故不能作为主关键字),故只要知道了一个合同记录的合同号,就可以唯一地在同一行中找到该合同的任何一项具体信息。通常我们称这种关系为函数依赖(functional depEndence)关系。即表中其它数据元素都依赖于主关键字,或称该数据元素唯一地被主关键字所标识。
第三范式(third normal form,简称 3rd NF)就是指表中的所有数据元素不但要能够唯一地被主关键字所标识,而且它们之间还必须相互独立,不存在其它的函数关系。也就是说对于一个满足了 2nd NF的数据结构来说,表中有可能存在某些数据元素依赖于其它非关键宇数据元素的现象,必须加以消除。
为防止数据库出现更新异常、插入异常、删除异常、数据冗余太大等现象,关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计。

发表于《苏州教育》

文章名称:《数据库系统设计及范式分析

市级   20093

 

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